В офисной работе используют несколько видов печатей и штампов, назначение которых определяется типом и категорией конкретного документа. Большой выбор предметов для делопроизводства предлагает магазин канцтоваров в Минске по доступным ценам.
Разновидности печатей
Печатная форма представляет собой клише в виде плоской пластины с рельефной поверхностью для нанесения на бумагу изображения, которое может включать логотип фирмы, название компании, специальные надписи. Печатная форма закреплена на оснастке, для ее производства используют технологию вулканизации, методы фотополимерной и лазерной гравировки. Клише выполняют из плотной резины, стали, цветных сплавов, силикона.
Четкость печатного оттиска зависит от глубины рельефа штемпельной продукции. Законодательство не регламентирует изготовление и учет печатей и штампов, юридические лица руководствуются политикой, деятельностью и потребностями компании. В делопроизводстве используют три основных вида печатей:
- Круглые – заверяют и подтверждают подлинность документов. К ним относятся основные, гербовые печати.
- Штампы с оттиском и свободным пространством для ручного внесения информации, квадратной или прямоугольной формы.
- Печати-факсмиле, которые точно воспроизводят подпись сотрудника на руководящей должности.
- Треугольные, прямоугольные клише специального назначения, к примеру, оттиски «ОТК», «УТВЕРДИТЬ», «ОПЛАЧЕНО».
При выборе печатей и штампов нужно обратить внимание на тип исполнения клише, защиту печатной формы. На классических изделиях предусмотрена наворачивающаяся крышка, защищающая клише от повреждений. Головка печати может быть расположена на металлической, пластиковой, деревянной оснастке или каркасе с автоматическим механизмом.
Дополнительные аксессуары
Необходимым атрибутом штампа или печати для делопроизводства являются штемпельные подушки. Изделия пропитаны красящим составом, покрывающим поролоновый материал. Штемпельная подушка помещается в пластиковый или металлический бокс. Чтобы на документе оставались четкие оттиски, необходимо правильно подобрать штемпельную краску. Рекомендации по выбору краски для заправки подушек под клише:
- Материал на водной основе подходит для заправки всех штемпельных подушек для резиновых и полимерных клише.
- Для проставления оттисков на глянцевой бумаге используют краски на этиловом спирте.
- Под флэш-печати заправляют краски масляной основе, оставляющих устойчивые оттиски.
Для заправки подушек достаточно капнуть несколько капель краски на поролон и равномерно распределить их по поверхности материала. При работе с автоматическими печатями оснастку разбирают, выравнивают клише, пропитывают подушку чернилами. Чтобы на документах оставались аккуратные оттиски, нужно использовать канцелярские товары и принадлежности высокого качества.
