» » » Как правильно пользоваться печатями и штампами

Как правильно пользоваться печатями и штампами

В офисной работе используют несколько видов печатей и штампов, назначение которых определяется типом и категорией конкретного документа. Большой выбор предметов для делопроизводства предлагает магазин канцтоваров в Минске по доступным ценам.

Разновидности печатей

Печатная форма представляет собой клише в виде плоской пластины с рельефной поверхностью для нанесения на бумагу изображения, которое может включать логотип фирмы, название компании, специальные надписи. Печатная форма закреплена на оснастке, для ее производства используют технологию вулканизации, методы фотополимерной и лазерной гравировки. Клише выполняют из плотной резины, стали, цветных сплавов, силикона.

Четкость печатного оттиска зависит от глубины рельефа штемпельной продукции. Законодательство не регламентирует изготовление и учет печатей и штампов, юридические лица руководствуются политикой, деятельностью и потребностями компании. В делопроизводстве используют три основных вида печатей:

  • Круглые – заверяют и подтверждают подлинность документов. К ним относятся основные, гербовые печати.
  • Штампы с оттиском и свободным пространством для ручного внесения информации, квадратной или прямоугольной формы.
  • Печати-факсмиле, которые точно воспроизводят подпись сотрудника на руководящей должности.
  • Треугольные, прямоугольные клише специального назначения, к примеру, оттиски «ОТК», «УТВЕРДИТЬ», «ОПЛАЧЕНО».

При выборе печатей и штампов нужно обратить внимание на тип исполнения клише, защиту печатной формы. На классических изделиях предусмотрена наворачивающаяся крышка, защищающая клише от повреждений. Головка печати может быть расположена на металлической, пластиковой, деревянной оснастке или каркасе с автоматическим механизмом.

Дополнительные аксессуары

Необходимым атрибутом штампа или печати для делопроизводства являются штемпельные подушки. Изделия пропитаны красящим составом, покрывающим поролоновый материал. Штемпельная подушка помещается в пластиковый или металлический бокс. Чтобы на документе оставались четкие оттиски, необходимо правильно подобрать штемпельную краску. Рекомендации по выбору краски для заправки подушек под клише:

  • Материал на водной основе подходит для заправки всех штемпельных подушек для резиновых и полимерных клише.
  • Для проставления оттисков на глянцевой бумаге используют краски на этиловом спирте.
  • Под флэш-печати заправляют краски масляной основе, оставляющих устойчивые оттиски.

Для заправки подушек достаточно капнуть несколько капель краски на поролон и равномерно распределить их по поверхности материала. При работе с автоматическими печатями оснастку разбирают, выравнивают клише, пропитывают подушку чернилами. Чтобы на документах оставались аккуратные оттиски, нужно использовать канцелярские товары и принадлежности высокого качества.



ДРУГИЕ НОВОСТИ

Комментарии

Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.
САМОЕ ЧИТАЕМОЕ / КОММЕНТИРУЕМОЕ
  1. Обнаружена первая 2D-система, в которой находится новая фаза жидкости
  2. Физики «обратили время вспять», чтобы измерить квантовые колебания атомов
  3. Xiaomi выпустила умные очки
  4. «Температурный апокалипсис»: в Британии 40,2°С, это рекорд. Европа охвачена пожарами
  5. В Мьянме родился редкий белый слон с необычными глазами и спиной
  6. В Беларуси определен порядок для водителей на обязательное медицинское переосвидетельствование
  7. Новый альбом Бейонсе стал самым прослушиваемым в Spotify
  8. В смартфонах появится новая память
  9. Bugatti продала последний Chiron Super Sport 300+
  10. С 2023 года белорусы будут продавать автомобили по новым правилам: что изменится
Что изменится для белорусов в июле
Что изменится для белорусов в июле
Традиционно в середине июля белорусам предстоит пережить множество нововведений, изменений и дополнений. Читать далее
В каких случаях водитель должен брать с собой медсправку?
В каких случаях водитель должен брать с собой медсправку?
Новшества касаются в том числе и перечня документов, которые обязан возить с собой водитель. Читать далее
Заграничные покупки и посылки. Какие лимиты и нормы на ввоз сейчас действуют
Заграничные покупки и посылки. Какие лимиты и нормы на ввоз сейчас действуют
Пандемия коронавируса и закрытые границы заставили многих белорусов забыть о заграничном шопинге. Но есть надежды, что в этом Читать далее
Все новости
Галерея