МНС Республики Беларусь предупредило население о том, какой у них должен быть порядок действий в тех ситуациях, когда кассовое оборудование перестает должным образом функционировать, что в итоге приводит к невозможности осуществления деятельности. Это касается и тех кассовых аппаратов, на которых было установлено средство, позволяющее осуществлять контроль налоговых органов.
Возможные причины поломки
Основная цель заявления Министерства по налогам и сбора РБ заключалась в том, чтобы обеспечить должный уровень информативности среди объектов хозяйствования для предотвращения остановки деятельности их объектов торговли, что может в итоге привести к прекращению оказания тех или иных услуг.
Выйти из строя кассовое оборудование может в соответствии с различными причинами, такими как:
- износ тех или иных деталей и запчастей устройств;
- внешнее механическое или же химическое повреждение;
- поломка фискальной памяти;
- значительный перегрев аппарата;
- неисправность источника питания (аккумулятора или же электрической сети);
- некорректные действия обслуживающего персонала;
- отсутствие профилактического обследования и ремонта устройств;
- возникновение ошибки программного обеспечения.
Независимо от того, какая причина послужила перебоям в работе кассового оборудования, самостоятельно их объект хозяйствования устранить не может. В этот период бухгалтер удаленно может осуществлять на объекте учет всех операций.
Порядок действий при поломке кассового аппарата.
В ситуациях, когда объектом хозяйствования была обнаружена неисправность своего оборудования, ему необходимо незамедлительно обратиться в специализированные центры техобслуживания (ЦТО) и ремонта. В данных органах должностные лица могут выдать исправный новый аппарат из собственных подменных фондов.
В период, когда происходит замена кассовых устройств или же их поиск (в случае отсутствия наличия необходимых аппаратов в специальных фондах ЦТО), разрешается использование специальных квитанций для проведения приема наличных финансовых средств. В них вносится информация о приеме тех или иных сумм денег при реализации товаров (выполнения определенных работ или предоставления услуг), а также некоторая другая необходимая информация. Это касается лишь тех случаев, когда использование кассовых аппаратов либо терминалов, принимающих платежи, невозможно из-за объективных причин.
Форма квитанции, которую можно использовать, утверждена постановлением МТ РБ от 23 августа 2011 года №34. При ее использовании длительное время могут понадобиться услуги бухгалтерского учета.
Статья подготовлена при содействии бухгалтерской фирмы "Консалт Плюс" в Минске
